Assistant d’Opérations – H/F

Contexte : Au sein de notre direction d’opérations en Ile de France, chargée de la maîtrise d’œuvre d’exécution de nos opérations immobilières en Ile de France

Missions du poste :

• Saisie et suivi des marchés, cautions, délégations de paiement dans notre CRM.
• Rédaction, envoi et enregistrement des contrats bureaux d’études/architectes.
• Rédaction des fiches d’accord préalable lors des appels d’offres.
• Suivi des agréments et garanties de paiement des sous-traitants.
• Contrôle semestriel des pièces administratives des entreprises.
• Saisie et gestion des réserves (interne/externe), transmission aux clients et entreprises.
• Établissement des PV de réception SCI/entreprises.
• Participation aux liquidations SCI avec le service juridique.
• Suivi des appels téléphoniques et courriers clients via CRM.
• Saisie des choix acquéreurs dans le CRM.
• Préparation et participation aux visites cloisons et livraisons.
• Suivi de la relation client post-visite avec les responsables d’opérations.
• Gestion administrative de l’assurance construction.
• Envoi et suivi des situations de travaux et travaux supplémentaires.
• Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

Profil requis :

Formation : Bac + 2 minimum
Expérience : 5 ans

Rigueur, bon relationnel avec les entreprises et les clients. Bonnes compétences dans le domaine technique.

Expérience au sein d’une société de promotion immobilière appréciée.